Mekanisme dan Tahapan Pendaftaran

Sebelum melakukan pendaftaran, diharapkan seluruh calon santri beserta orang tua/wali membaca dan memahami alur pendaftaran santri baru seperti di bawah ini:

Langkah #1

Mengisi Formulir Pendaftaran

Calon santri dan orang tua/wali mengisi formulir pendaftaran online di halaman pendaftaran antara tanggal 03 September 2024 – 08 Desember 2024 diiringi dengan mencetak berkas berikut yang terdapat di akhir langkah pengisian formulir:

  • Bukti Pendaftaran
  • Surat Informasi Lanjut Pendaftaran
  • Form Pemeriksaan Kesehatan
  • Surat Pernyataan Kesanggupan Orang Tua/Wali
  • Surat Perjanjian Santriwan
  • Surat Peryataan Kesiapan Pembelajaran Tatap Muka (PTM) dan Tinggal di Asrama

Apabila calon santri belum sempat mendownload berkas-berkas tersebut, calon santri bisa menuju ke halaman Informasi Santri untuk mendownloadnya, sekaligus melihat informasi lainnya seputar pendaftaran.

Perhatian!

Aplikasi penerimaan santri baru ini dapat berjalan dengan normal pada browser berikut:

  • Firefox 45+
  • Google Chrome 51+
  • Internet Explorer 10+
  • Safari 8+


    • Langkah #2

    Tes Kesehatan

    Calon santri melakukan tes kesehatan sesuai ketentuan formulir yang telah disediakan dari pesantren, dan melakukan tes laboratorium khusus untuk HbSAg (tes Hepatitis B) di RSUD atau puskesmas terdekat tempat tinggal santri.


    Langkah #3

    Upload Berkas Syarat Pendaftaran

    Calon santri menyiapkan seluruh berkas / syarat pendaftaran, meliputi:

    • Scan rapor 2 semester terakhir,
      • MTs: Rapor kelas 5 SD/MI, semester 1 dan 2
      • IL: Rapor kelas 8 SMP/MTs, semester 1 dan 2
    • File foto setengah badan calon santri dengan ketentuan
      • Putra: background foto warna merah, baju putih berkerah, tanpa atribut, tanpa penutup kepala dan tanpa kacamata;
      • Putri: background foto warna merah, berpakaian putih, berjilbab, dan tanpa kacamata.
    • Scan akta kelahiran
    • Scan NISN dari https://nisn.data.kemdikbud.go.id/
    • Scan Kartu Keluarga (KK)
    • Scan Kartu Indonesia Pintar (jika ada)
    • Scan surat keterangan sehat sesuai ketentuan dari pesantren yang telah terisi petugas RSUD / puskesmas
    • Scan Asuransi Kesehatan (jika ada)
    • Scan hasil tes lab HbSAg (Hepatitis B) dari laboratorium / lembaga kesehatan
    • Scan surat pernyataan kesanggupan membayar biaya pendidikan dan kebenaran data pendaftaran online yang telah diisi dan ditandatangani di atas materai 10.000
    • Scan Surat Perjanjian
    • Scan Surat Kesiapan PTM
    • Scan sertifikat bukti hafalan (jika ada)
    • Scan piagam kejuaraan calon santri (jika ada)

    Seluruh berkas di atas diupload melalui halaman Informasi Santri pada bagian Upload Berkas, paling lambat tanggal 10 Desember 2024.

    Sebagai catatan, Untuk berkas berupa rapor kurikulum 2013, surat kesehatan, serta hasil tes HBsAg yang jumlahnya lebih dari satu halaman dapat menggunakan format PDF. Selain berkas tersebut, harus menggunakan format JPG.

    Kemudian, semua berkas wajib berukuran di bawah 1 MB dan dapat dibaca dengan jelas.


    Langkah #4

    Pengiriman Biaya Pendaftaran

    Orang tua/wali calon santri mengirimkan uang pendaftaran sebesar yang tercantum pada Surat Informasi Lanjut Pendaftaran yang telah didownload ke rekening pesantren berikut:

    Rekening Bank Central Asia (BCA) Cab. Batu
    No. Rek 019 073 43 40
    a/n Yay Permata Sunnah Kota Batu
    Dengan berita transfer: psb_nomor pendaftaran

    Diikuti dengan konfirmasi melalui halaman Informasi Santri pada bagian Status Pembayaran.


    Langkah #5

    Menerima Jadwal Ujian Seleksi

    Sekitar 2 (dua) hari setelah berkas persyaratan dan transfer biaya pendaftaran diverifikasi oleh panitia, calon santri akan diinfokan jadwal test seleksi melalui WhatsApp (WA).

    Adapun berkas yang belum lengkap akan diberitahukan pula di halaman tersebut pada bagian Kelengkapan Berkas, sehingga dapat segera dilengkapi.

    Sebagai informasi, pada Tahun Pelajaran 2025/2026 ini terdapat 2 kemungkinan tanggal seleksi, dan calon santri hanya akan mendapat 2 (dua) dari 2 tanggal seleksi tersebut. Daftar tanggal tersebut adalah:

    • Minggu, 15 Desember 2024
    • Minggu, 01 Desember 2024

    Langkah #6

    Mengikuti Seleksi

    Seluruh calon santri mengikuti seleksi secara offline.


    Langkah #7

    Pengumuman Hasil Seleksi

    Calon santri menunggu pengumuman hasil seleksi yang Insya Allah akan dipublikasikan di menu Informasi Santri pada bagian Pengumuman Penerimaan pada tanggal 01 Januari 2025 serta pengumuman langsung ke nomor HP orang tua/wali calon santri melalui nomor WhatsApp (WA) center resmi pesantren.


    Langkah #8

    Daftar ulang

    Orang tua/wali calon santri yang telah dinyatakan diterima diwajibkan untuk melakukan daftar ulang dengan mekanisme yang tertera pada surat pengumuman seleksi.

    Ada Pertanyaan?

    Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui:

    • Telepon: (0341) 513262
    • HP: 081333045446 (Puji Supriyono)
    Daftar Sekarang Pendaftaran calon santri baru

    Login Download / Upload Berkas, Ubah Data, Konfirmasi Pembayaran, dll